一次活动的成功与否，除了富有创意又合乎实际的策划之外，其具体的实施安排也非常重要�；嵋槠诩涞奈幕逖榛疃饕才湃缦�。
（一）设计线路和拟定时间
文化体验活动实例：第九届亚洲传媒论坛文化体验活动线路安排表
| 时间 | 行程内容 | 体验时间 |
| 9：00-9：45 | 酒店乘车前往成都大熊猫繁育基地 | 100分钟 |
| 11：25-12：30 | 抵达成都宽窄巷子并用餐 | 90分钟 |
| 14：00-16：00 | 饭后步行体验老成都街区宽窄巷子 | 120分钟 |
| 16：00-17：00 | 乘车前往东区音乐公园 | 120分钟 |
| 18：30-20：00 | 东区音乐公园食堂晚餐 | 90分钟 |
| 20：00-21：00 | 返回酒店 | —— |
▲文化体验活动考察点——成都大熊猫繁育基地
文化体验活动实例：杭州G20峰会夫人团文化考察活动线路策划
杭州G20峰会期间，组委会为使外方代表团团长夫人的考察活动力求精确精美，针对杭州提炼了13条考察线路，前后80余次调整，形成100多套活动策划方案，形成各类工作方案120余套，汇报幻灯片材料22稿，印刷汇报手册16稿，视频汇报材料3套，最终敲定了浙江大学、中国美术学院、楼外楼三条线路。
▲杭州G20峰会主会场
线路一：9月5日上午10：00，在浙江大学，嘉宾出席了“艾滋病防治宣传校园行——走进浙江大学”活动。活动最后，嘉宾们在签名板上贴上红丝带，共同表达劝防治和抗击艾滋病的坚定支持和共同期待。
线路二：上午11：30左右，嘉宾莅临中国美术学院。嘉宾们观看了“雨过天青”青瓷艺术展，欣赏了南宋青瓷文物龙泉官窑鱼耳瓶和琼式瓶，近距离观看和感受近年该校师生作品，体会端庄秀美的中国青瓷的独特韵味，一齐领略了青瓷、书画、丝绸等中国传统文化艺术魅力。在观看“意象中国”书画展时，中外嘉宾一起用毛笔书写汉字“和”。
▲杭州文化艺术品——丝绸画
线路三：在楼外楼，嘉宾一起享用午宴。楼外楼经过半年多时间的改建，窗外的青山舟影、画桥烟柳与室内的中国文化浑然一体。现场精美的餐具和盘中美食与窗外的西湖美景，淋漓尽致地描摹了天堂杭州独特的城市韵味。夫人团在午宴的同时，观看了一台充满江南韵味的中国传统戏曲文艺演出。
▲杭州人文旅游景点——楼外楼
此外，组委会还充分考虑了元首夫人个性化行程。通过整合不同的杭州文化元素，制定了30余条个性化行程方案，涵盖关食、购物、观光、文化体验等要素，成为各国元首夫人在峰会期间的旅游体验线路。
▲会议活动礼品
（二）确定活动参加人数
一般而言，文化体验活动作为会议的子活动，多在会议间歇或会后举行，并非所有的参会者都能如期参加。因此，在举行文化体验活动之前，应提前做好人数统计工作，根据报名人数提前安排好场地、车辆、票证、餐饮等服务。
（三）安排陪同人员
根据文化体验活动的内容、形式安排陪同人员。陪同人员一般包括：与参会者身份、职位相当的对等领导、解说员、摄影摄像人员、引导员或导游人员、随车人员等。如果有外宾参加，还应包括现场翻译人员。在出发之前，各陪同人员应做好相应准备，应对各种可能出现的问题。
